Biuro Organów Samorządowych

Biuro Organów Samorządowych

Do zakresu działania Biura Organów Samorządowych należy podejmowanie czynności zapewniających sprawne działanie Rady, jej komisji oraz zespołów (kolegiów) powołanych przez Burmistrza, a w szczególności:

1) wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady sprawne kierowanie pracami Rady,
2) wykonywanie prac związanych z przygotowaniem i sprawnym przebiegiem:
    a) sesji Rady,
    b) posiedzeń komisji Rady,
    c) posiedzeń zespołów, kolegiów,
3) zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi sesji Rady, posiedzeń komisji i zespołów (kolegiów),
4) przygotowanie sal konferencyjnych do sesji Rady i posiedzeń komisji,
5) zapewnienie terminowego doręczania radnym zawiadomień i materiałów na sesje Rady, posiedzenia komisji Rady, zespołów (kolegiów),
6) sporządzanie protokołów z sesji Rady i posiedzeń zespołów powołanych przez Burmistrza,
7) ewidencjonowanie wniosków komisji Rady i przekazywanie ich Burmistrzowi,
8) prowadzenie rejestru uchwał Rady,
9) udostępnianie radnym i zainteresowanym mieszkańcom uchwał i protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji, o ile nie zabraniają tego przepisy prawa,
10) prowadzenie spraw związanych z:
    a) opracowywaniem projektów planów pracy Rady,
    b) przygotowywaniem projektów sprawozdań z działalności Rady i Burmistrza,
11) prowadzenie ewidencji wniosków i interpelacji radnych i przekazywanie ich Burmistrzowi,
12) zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu mandatu,
13) prowadzenie ewidencji udziału radnych w sesjach Rady i posiedzeniach komisji,
14) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przez Radę honorowego obywatelstwa miasta oraz Medalu Stanisława Staszica,
15) prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników sądowych,
16) przyjmowanie, ewidencja skarg i wniosków rozpatrywanych przez Radę Miejską,
17) realizacja innych zadań zleconych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej.